Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met SafetyPro Trainingen B.V., hierna te noemen ‘SafetyPro Trainingen’. gevestigd te Amersfoort, Siliciumweg 26-28, betreffende deelname aan of opdracht tot het houden van trainingen, leergangen en alle andere vormen van opleiding, dan wel tot advisering daaromtrent in de ruimste zin des woords, hierna te noemen ‘training’. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voorzover zij schriftelijk zijn bevestigd door SafetyPro Trainingen.

De overeenkomst tussen SafetyPro Trainingen en de deelnemer of opdrachtgever komt, bij inzending aan SafetyPro Trainingen (per post, fax of e-mail) van het daartoe bestemde, door de deelnemer of opdrachtgever ondertekende inschrijvingsformulier, tot stand, door de door SafetyPro Trainingen en de opdrachtgever getekende schriftelijke bevestiging van de aanmelding of opdracht of door schriftelijke bevestiging door SafetyPro Trainingen aan de opdrachtgever van diens telefonische aanmelding of opdracht.

De deelnemer heeft het recht om deelname aan een training bij open inschrijving schriftelijk per aangetekende brief te annuleren. De overeenkomst kan kosteloos worden geannuleerd tot aan 10 werkdagen voorafgaand aan de uitvoering van de initiële dienst. Bij annulering van minder dan 10 werkdagen, maar meer dan 5 werkdagen, voorafgaand aan de training op opleiding, verbeurt Opdrachtgever jegens SafetyPro Trainingen BV een vergoeding van 50% van de totaalsom. Bij annulering vanaf 5 werkdagen voorafgaand aan de uitvoering van de initiële dienst, verbeurt Opdrachtgever jegens SafetyPro Trainingen BV 100% van de totaalsom. 

b. De annuleringsregel zoals bedoeld onder lid a van dit artikel is niet van toepassing op maatwerkactiviteiten. 
c. Voortijdig vertrek van een deelnemer tijdens de uitvoering van de overeenkomst zal niet leiden tot geheel of gedeeltelijke creditering. Het ontslaat de Opdrachtgever ook niet van zijn betalingsverplichting.

Voor de beoordeling van de annuleringstermijn wordt uitgegaan van de datum van het poststempel. In geval de deelnemer na aanvang van de training bij open inschrijving deelname tussentijds beëindigt of anderszins niet aan de training deelneemt, heeft de deelnemer geen recht op enige terugbetaling.

De opdrachtgever heeft het recht om de opdracht voor een incompany training schriftelijk per aangetekende brief te annuleren. Bij annulering tot 2 weken voor aanvang van een incompany training is de opdrachtgever verplicht tot betaling als annuleringskosten van 25% van het voor de opdracht overeengekomen bedrag (exclusief horeca- arrangement). Bij annulering binnen 2 weken voor aanvang van een incompany training is de opdrachtgever verplicht het volledige voor de opdracht overeengekomen bedrag (incl. horeca- arrangement) als annuleringskosten te betalen. Voor de beoordeling van de annuleringstermijn wordt uitgegaan van de datum van het poststempel. In geval de opdrachtgever, na aanvang van de training, de training tussentijds beëindigt, heeft de opdrachtgever geen recht  op enige terugbetaling. Ingeval een deelnemer de training tussentijds beëindigt of anderszins niet aan deelneemt, heeft de opdrachtgever geen recht op enige terugbetaling.

SafetyPro Trainingen heeft het recht zonder opgave van redenen een training opdracht/ deelnemer te annuleren in welk geval de opdrachtgever/deelnemer recht heeft op terugbetaling van het volledige door deze aan SafetyPro Trainingen betaalde bedrag. SafetyPro Trainingen is te allen tijde gerechtigd de datum, het aanvangstijdstip, de tijden en de locatie van een training te wijzigen. Indien SafetyPro Trainingen tot het oordeel komt dat van de opdrachtgever / deelnemer in redelijkheid niet kan worden gevergd de training onder de gewijzigde voorwaarden bij te wonen, kan SafetyPro Trainingen besluiten tot al dan niet gedeeltelijke terugbetaling van het voor de opdracht overeengekomen bedrag. Het staat SafetyPro Trainingen te allen tijde vrij de inhoud en opzet van het programma van een training te wijzigen en de trainers en het trainingsmateriaal te vervangen, zonder dat de opdrachtgever / deelnemer daardoor enige aanspraak op schadevergoeding heeft. SafetyPro Trainingen zal de opdrachtgever / deelnemer zo spoedig mogelijk in kennis te stellen van enige wijziging als hierboven bedoeld.

De deelnemer heeft het recht om tot 4 weken voor aanvang van de training de deelname kosteloos te verplaatsen naar een andere, uiterlijk zes maanden later gelegen, cursusdatum, indien die datum beschikbaar is. Dit geldt echter niet voor incompany trainingen. Bij een éénmalige verplaatsing binnen 4 weken tot 1 week voor aanvang van de training is de deelnemer een toeslag verschuldigd van 50% over de prijs van de training en het bijbehorende horeca-arrangement. Voor iedere volgende verplaatsing is de deelnemer verplicht 100% van het trainingsbedrag en bijbehorend horeca-arrangement te betalen. Bij verplaatsing binnen 1 week voor aanvang van de training is de deelnemer verplicht het gehele trainingsbedrag en bijbehorend horeca- arrangement tebetalen.

Alle persoonsgegevens die in het kader van de overeenkomst met de opdrachtgever / deelnemer worden verkregen worden strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving behandeld.

SafetyPro Trainingen heeft het recht zonder opgave van redenen een deelnemer voor de aanvang van de training van deelname uit te sluiten, in welk geval de deelnemer recht heeft  op terugbetaling van het volledige door deze aan SafetyPro Trainingen betaalde bedrag. SafetyPro Trainingen behoudt zich het recht voor om een deelnemer, die meer dan 1 uur te laat komt, de toegang tot de training  te weigeren, indien dit naar het oordeel van SafetyPro Trainingen een verstorende invloed heeft op de trainingsactiviteiten, in welk geval de deelnemer geen recht heeft op enige terugbetaling. SafetyPro Trainingen behoudt zich het recht voor om een deelnemer die zich misdraagt van de training te verwijderen indien de misdraging naar het oordeel van SafetyPro Trainingen een verstorende invloed heeft op de trainingsactiviteiten, in welk geval de deelnemer geen recht heeft op enige terugbetaling.

De deelnemer kan bij verhindering in zijn plaats kosteloos voor een voor SafetyPro Trainingen aanvaardbare vervanger zorgdragen, indien de vervanging aan SafetyPro Trainingen wordt medegedeeld voor de aanvangsdatum van de training. Deze mogelijkheid geldt niet voor de deelnemer, die voorafgaand aan de training een intakegesprek heeft gevoerd. Vervanging na het begin van de training is niet toegestaan. Deze bepaling laat onverlet het recht van SafetyPro Trainingen om een deelnemer te weigeren of om een training te annuleren.

Prijzen zijn vermeld in de van tijd tot tijd door SafetyPro Trainingen gepubliceerde folders en tarieflijsten. Deze prijzen zijn bindend, tenzij bij schriftelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 2 een andere prijs is overeengekomen. SafetyPro Trainingen heeft het recht zijn prijzen te allen tijde te wijzigen, met dien verstande dat na bevestiging van een opdracht / training de op dat moment geldende of overeengekomen prijs zal blijven gelden, tenzij de training wordt geannuleerd en naar een latere datum wordt verschoven, in welk geval de ten tijde van de nieuwe bevestiging geldende prijs van toepassing zal zijn. Genoemde prijzen luiden in Euro’s en zijn exclusief 21% BTW.

De reiskosten, privékosten alsmede verblijfskosten en kosten buiten het horeca- arrangement in verband met deelname aan een training, zijn voor rekening van de deelnemer en dienen bij vertrek uit de accommodatie contant te worden betaald. De opdrachtgever / deelnemer is gehouden facturen te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij niet tijdige betaling is de opdrachtgever / deelnemer van rechtswege in verzuim zonder dat ingebrekestelling door SafetyPro Trainingen is vereist en is een vertragingsrente verschuldigd van één procent (1%) per kalendermaand of deel daarvan. Bovendien wordt opdrachtgever / deelnemer in dat geval geacht de inschrijving per de dag waarop het restantbedrag verschuldigd was te hebben geannuleerd, in welk geval de betalingsverplichtingen van de opdrachtgever / deelnemer onverminderd van kracht blijven. De opdrachtgever / deelnemer dient te betalen in de overeengekomen valuta zonder enige verrekening of opschorting wegens vermeende of daadwerkelijke tekortkomingen van SafetyPro Trainingen. Alle kosten die SafetyPro Trainingen redelijkerwijs moet maken in verband met aan de opdrachtgever / deelnemer toe te rekenen tekortkomingen in nakoming van diens verplichtingen jegens SafetyPro Trainingen zijn voor rekening van de opdrachtgever / deelnemer. Daaronder zijn begrepen kosten van interne administratieve afhandeling en alle (buiten)gerechtelijke (incasso)kosten in verband met externe (rechts)bijstand, welke minimaal vijftien procent (15%) van het verschuldigde bedrag zullen bedragen met een minimum van €150,- per factuur.

Het auteursrecht, databankrecht, merkrecht, octrooirecht en alle andere rechten van intellectuele eigendom op de training en op alle in verband daarmee door of namens SafetyPro Trainingen uitgegeven folders en catalogi berusten uitsluitend bij SafetyPro Trainingen c.q. haar licentiegever(s). Alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder, doch niet beperkt tot het auteursrecht, op rapporten, voorstellen en andere bescheiden die voortkomen uit werkzaamheden van SafetyPro Trainingen of haar vertegenwoordigers, berusten uitsluitend bij SafetyPro Trainingen c.q. haar licentiegever(s). Alle van of via SafetyPro Trainingen in het kader van de training verkregen informatie en (werk)materiaal is uitsluitend bedoeld voor eigen gebruik van de opdrachtgever / deelnemer of zijn organisatie. Het is de opdrachtgever / deelnemer niet toegestaan de verkregen informatie / materiaal hierbuiten op enigerlei wijze geheel of ten dele te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van SafetyPro Trainingen. De overeenkomst met de opdrachtgever / deelnemer strekt op geen enkele wijze tot overdracht van enig recht van intellectuele eigendom ten aanzien van de training en de in het kader daarvan door of namens SafetyPro Trainingen aangeboden informatie, noch tot enig licentierecht, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald.

SafetyPro Trainingen verplicht zich de trainingen naar beste inzicht en vermogen uit te voeren. Indien de training namens SafetyPro Trainingen door een derde wordt verzorgd, aanvaardt SafetyPro Trainingen slechts aansprakelijkheid voor die derde voor een handelen of nalaten van die derde tijdens de training zelf, onverminderd het in dit artikel bepaalde omtrent beperking van aansprakelijkheid van SafetyPro Trainingen. SafetyPro Trainingen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van enig handelen of nalaten op grond van de van of via SafetyPro Trainingen verkregen informatie, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van SafetyPro Trainingen. De eventuele aansprakelijkheid van SafetyPro Trainingen is per gebeurtenis steeds beperkt tot ten hoogste het door de opdrachtgever / deelnemer aan SafetyPro Trainingen voor de training verschuldigde bedrag, waarbij een reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis. In geen geval is SafetyPro Trainingen aansprakelijk voor indirecte c.q. gevolgschade, zoals bijvoorbeeld gederfde inkomsten.

SafetyPro Trainingen zal ten aanzien van het gebruik van voor de training verstrekte of ter kennis gekomen informatie die zorgvuldigheid betrachten, die redelijkerwijs kan worden gevraagd.

SafetyPro Trainingen doet er alles aan om de kwaliteit van haar trainingen te waarborgen. Mocht de opdrachtgever / deelnemer desondanks ten aanzien van de kwaliteit opmerkingen hebben, dan kan deze zich hieromtrent schriftelijk richten tot SafetyPro Trainingen.

Op de rechtsverhouding tussen SafetyPro Trainingen en de opdrachtgever / deelnemer is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen voortvloeiende uit overeenkomsten, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.